Содержание инструкции

Нажмите на заголовок что бы перейти к нужному разделу

Добавление реквизитов компании

Это важный шаг, для возможности полноценного использования сервиса.

Реквизиты можно указать в разделе «Профиль» или во всплывающем окне перед любой операцией.
Введите название или ИНН компании, выберите ее из списка, и данные о компании появятся автоматически.

Пополнение баланса компании

В сервисе FuelUp можно пополнить баланс банковским переводом со счета компании или банковской картой.
Для этого перейдите в раздел "Оплата" и выберите "Пополнить", либо нажмите на иконку "+" в верхней панели сервиса, там же отображается баланс компании.

Важно: первый платеж в сервисе необходимо выполнить со счета, для идентификации компании.

Вариант пополнения со счета компании.

Во всплывающем окне необходимо:
- указать сумму пополнения;
- выбрать "Выставить счет" и нажать "Оплатить";
- счет сформируется автоматически.

Важно: до выставления счета необходимо заполнить реквизиты компании.

Вариант пополнения банковской картой.

Во всплывающем окне необходимо:
- указать сумму пополнения;
- выбрать "Оплатить новой картой";
- произвести оплату на безопасной платежной странице Сбербанка

После списания с карты, средства будут зачислены на ваш баланс в FuelUp.
Карта будет сохранена для дальнейших пополнений.

Добавления водителя

Во вкладке "Водители" нажмите "Добавить водителя"

Во всплывающем окне введите ФИО и номер телефона водителя, установите хотя бы один лимит и выберите отдел (если у вас нет отделов, выбирать не нужно) и нажмите "Добавить".

После добавления, водителю придет ссылка на приложение, которое необходимо скачать и авторизоваться, чтобы его статус поменялся на "активен".
Инструкция по пользованию приложением для водителя тут.

Одного водителя можно добавить в разные отделы/подотделы (если они созданы у компании), в каждом отделе/подотделе у водителя можно выставить свои лимиты, привязать автомобиль (только из тех авто, которые добавлены в базу).

Также, можно заблокировать водителя в каждом отделе/подотделе.
Если водитель заблокирован, в его приложении не будет отображаться карта.

На странице водителя можно посмотреть информацию о нем, добавить его в отдел/подотдел, установить лимиты, привязать авто, заблокировать/разблокировать водителя.

Также можно посмотреть все транзакции по конкретному пользователю и выгрузить отчет по ним, нажав на кнопку "Выгрузить отчет".

Добавление автомобиля

Во вкладке "Автомобили" нажмите "Добавить автомобиль"

Во всплывающем окне введите Госномер, выберите отдел (если у вас нет отделов, выбирать не нужно) и нажмите "Добавить".

На странице автомобиля можно изменить информацию о водителе, посмотреть список тех, кто привязан к автомобилю, добавить новые отделы/подотделы для транспортного средства.

Также можно посмотреть все транзакции по конкретному автомобилю и выгрузить отчет по ним нажав на кнопку "Выгрузить отчет".

Добавление отдела/подотдела

Отделы и подотделы нужны для компаний, у которых есть разные подразделения, для формирования отчетности по каждому из них отдельно.
В отдел/подотдел можно добавить администратора, который будет видеть водителей, а также автомобили и транзакции, но только того отдела/подотдела,к которым у него есть доступ.

Для создания отдела во вкладке "Отделы" нажмите "Добавить отделы"

Во всплывающем окне введите название отдела и нажмите "Добавить".

В списке отделов можно редактировать название, а также смотреть сводную информацию по ним.

При нажатии на отделы пользователь переходит по ссылке и внутри видит всю информацию только по этому отделу.
После перехода по ссылке в панели навигации появляется вкладка "подотделы". Там размещены те подотделы, которые принадлежат только этому отделу.
Вернуться обратно можно через хлебные крошки под названием компании.

Чтобы добавить подотдел, необходимо перейти в отдел и во вкладке "подотделы" нажать "Добавить подотдел".

В представленном списке можно редактировать название и смотреть сводную информацию по подотделу.
При нажатии на ссылку пользователь переходит в подотдел, где внутри расположена вся информация по нему.

Профиль компании и добавление пользователей

Во вкладке "Профиль" отображаются: номер договора, размер скидки, информация о компании, а также контакты ответственных лиц.
Так же в профиле есть возможность добавлять пользователей компании.

Если для компании важно, чтобы транзакции закреплялись только за автомобилем, необходимо активировать функцию "Отчетность по автомобилю".

После активации, у водителя всегда будет заблокирована карта, пока к нему не привязан автомобиль.

Добавление пользователей

Во вкладке "Профиль/пользователи" нажмите "Добавить пользователя".

В списке пользователя можно удалить или смотреть всю сводную информацию по нему.

Во всплывающем окне введите Email пользователя (обязательно), ФИО и номер телефона, после чего выберите отдел/подотдел (если у вас нет отделов, выбирать не нужно) и нажмите "Добавить".